Détails de la campagne
Le Relais Desjardins du lac Memphrémagog est une course à pied en équipe de 2 à 6 coureurs sur un sinueux trajet avec d’importants dénivelés !
Le départ de cette course s’effectue à l’école secondaire La Ruche située à Magog. Les coureurs franchiront les 12 points de contrôle l’un après l’autre au cours de la journée dans le but de parcourir les 110 km du parcours tout en observant les magnifiques paysages des Cantons-de-l’Est.
Ce relais de course à pied est une belle occasion de former un groupe de 2 à 6 coureurs pour vivre une expérience hors du commun.
Étant donnée la popularité sans cesse grandissante de notre évènement, nous limitons le nombre d’équipes à un MAXIMUM 230.
À propos du Relais
Votre engagement comme équipe à participer au Relais aura un impact direct sur le développement et la réussite éducative des enfants soutenus par la Fondation Christian Vachon dans les régions de l’Estrie et de la Montérégie.
Tous les dons générés par Le Relais Desjardins du Lac Memphrémagog sont versés à la Fondation Christian Vachon pour soutenir le développement, la persévérance et la réussite éducative des jeunes issus de milieux vulnérables.
Le Relais est beaucoup plus qu’un exploit sportif, il est le moteur de la plupart des services offerts par la Fondation Christian Vachon dans dix Centres de services scolaires (239 écoles primaires et secondaires). La Fondation permet aux enfants de commencer leur année scolaire du bon pied et de bénéficier d’un support rapide et efficace au niveau de leurs besoins de base (repas du midi, matériel scolaire, vêtements de tous les jours et d’hiver et activités culturelles ou sportives).
Inscription et gestion des équipes
Votre inscription au Relais Desjardins du Lac Memphrémagog comprend :
- Un chandail technique
- Un cadeau de la compagnie MV CANADA distributeur de Karpos, Sportful et Castelli
- Collation et breuvage à l’arrivée
- Photo d’équipe
- Du plaisir et des souvenirs inoubliables !
MESSAGE IMPORTANT : DEUX OPTIONS D’INSCRIPTION S’OFFRENT À VOUS
OPTION 1 : INSCRIPTION RÉGULIÈRE
- Frais d’inscription de 600$ (non-remboursable)
- De plus, l’équipe s’engage à amasser des dons d’un montant minimum de 1000$ avant le 1er septembre 2025 (non-remboursable)
OPTION 2 : ÉQUIPE ENGAGÉE
- Aucun frais d’inscription
- Chaque coureur recevra un item de la compagnie Karpos aux couleurs de la Fondation Christian Vachon
- L’équipe s’engage à amasser un minimum des dons d’un montant minimum de 2 500$ avant le 1er septembre 2025 (non-remboursable)
Résumé des règlements
Les équipes doivent être composées d’un nombre minimum de deux coureurs et d’un maximum de six coureurs. Il est également possible d’avoir un accompagnateur dans l’équipe qui aura le rôle de conduire le véhicule de soutien. Si l’équipe n’a pas d’accompagnateur, les coureurs pourront à tour de rôle conduire le véhicule de soutien.
L’attribution des heures de départ des équipes
L’heure de départ de chaque équipe sera déterminée par notre système de configuration en ligne selon les informations fournies lors de l’inscription. L’heure de départ des équipes sera transmise par courriel au responsable de chaque équipe et sera également publiée sur le site Internet de la Fondation Christian Vachon une semaine avant la date de la course. Le départ des 230 équipes se fera entre 6 h et 11h00 (aucun départ en pm).
Livre de course
Le livre de course inclut toutes les informations pertinentes à jour concernant l’activité ainsi que les règlements officiels du Relais Desjardins du Lac Memphrémagog . Il sera de votre responsabilité d’avoir lu et compris ce document dans le but de bien vous préparer ainsi que votre équipe.
INSCRIPTION
Quel est le minimum en dons à amasser par équipe ?
Si vous avez choisi l’inscription régulière, vous devez amasser un minimum de 1000$ en dons avant le 1er septembre. Les équipes qui ont choisi l’option Équipe engagée doivent, quant à elle, amasser 2 500$ avant le 1er septembre. Les dons seront remis à la Fondation Christian Vachon.
Puis-je recevoir un reçu pour fin d’impôts lors de l’inscription ?
Vous recevrez par courriel un relevé de transaction et un reçu pour le paiement des frais d’inscription au montant de 600$. Ce relevé n’est pas un reçu pour fins d’impôt, car ce montant couvre les frais de biens et services pour recevoir votre équipe au Relais.
Par la suite, chaque donateur qui fera un don via la page de son équipe recevra par courriel un relevé de transaction et un reçu émis par la Fondation Christian Vachon qui sera déductible d’impôt au montant du don. Il est très important d’imprimer ou de conserver le fichier du reçu d’impôt.
Combien coûte l’inscription ?
Deux options s’offrent à vous lorsque vous vous inscrivez au Relais.
Option 1 – Inscription régulière
- Comprend des frais d’inscription de 600$
- 1000$ sous forme de dons à la Fondation Christian Vachon (doivent être amassés avant le 1er septembre).
Option 2 – Équipe engagée
- Aucun frais d’inscription
- Au total, 2 500$ en dons (doivent être amassés avant le 1er septembre).
Les frais d’inscription et les dons amassés sont non-remboursables.
Quel est le nombre maximal de participants par équipe ?
Une équipe doit être composée d’un maximum de six coureurs et d’un nombre minimum de deux coureurs.
Comment sont attribuées les heures de départ de chaque équipe ?
L’heure de départ de votre équipe sera déterminée par notre système de configuration en ligne selon les informations que vous aurez entrées sur les membres de votre équipe. Vous serez informé sur l’heure de départ de votre équipe par courriel et sur le site une semaine avant la date de la course.
Les départs des équipes se feront entre 6 h et 11 h.
Combien d’équipes sont acceptées ?
Il y a un maximum de 200 équipes qui ont la chance de prendre le départ du relais cette année.
Dois-je avoir trouvé tous les membres de mon équipe et avoir toutes leurs informations pour commencer l’inscription de mon équipe ?
Non, il est possible pour le capitaine de l’équipe de commencer l’inscription avec seulement quelques informations et faire son paiement de pré-inscription pour réserver la place de son équipe.
Quelle est la date limite d’inscription ?
Les inscriptions seront fermées lorsque 200 équipes auront complété l’inscription de leur équipe.
Quelle est la date d’ouverture des inscriptions ?
Les inscriptions ouvrent le 1er mars de chaque année.
LA COURSE
Est-ce que je peux courir seul avec une personne qui m’accompagne sur le vélo et non en équipe?
Non! Le relais est une course en équipe de 2 coureurs minimum.
Existe-il un document d’information technique et de règlements de la course ?
Oui. Lors de l’inscription, le capitaine d’équipe reçoit une copie du LIVRE DE COURSE. Ce document est la référence officielle et reconnue par l’organisation. Il est aussi disponible dans la section Règlements sur le site Web.
Combien y-a-t-il de points de contrôle ?
Il y a 13 points de contrôle en tout. À chaque point de contrôle, des bénévoles seront présents pour vous informer et s’assurer que les modalités de transfert se font selon les règles.
Qu’est-ce qu’un point de contrôle (PC) ?
Le point de contrôle est un endroit sécuritaire et accessible où le relais entre les coureurs s’effectue. Le relais ne peut se faire ailleurs que sur un point de contrôle, sauf en cas de blessure ou d’abandon.
Bénévoles
Vous désirez vous joindre à notre équipe de bénévoles ?
Le succès de la course repose en grande partie sur nos nombreux bénévoles. Nous vous invitons à vous joindre à nous ! Que votre disponibilité ne soit que pour quelques heures ou pour toute la journée, nous trouverons une tâche qui vous conviendra.
Nous aurons besoin de bénévoles pour la journée précédant la course pour le montage du site ainsi que pour la journée du Relais.
Pour vous inscrire comme bénévole, remplissez le formulaire d’inscription en ligne.
Un repas est fourni et chaque bénévole reçoit un t-shirt souvenir de la course.
Cliquez ici pour remplir le formulaire de demande pour Inscription d’un bénévole
Résultats
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